Adeverințele de venit și vechime pentru pensie în 2026: Ghid complet pentru obținerea lor

În 2026, obținerea adeverințelor de venit și vechime pentru pensie a devenit o necesitate pentru mulți foști angajați ai societăților care s-au desființat sau lichidat. Această nevoie este strâns legată de complexitatea sistemului de pensii din România și de modul în care veniturile și vechimea în muncă sunt evaluate în momentul stabilirii drepturilor de pensie.

Ce sunt adeverințele de venit și vechime?

Adeverințele de venit și vechime sunt documente esențiale care atestă istoricul profesional al unei persoane. Ele sunt emise de angajatori sau de firmele de arhivare care preiau documentele de la companiile desființate. Aceste adeverințe sunt folosite de Casa de Pensii pentru a calcula pensia, având în vedere veniturile și perioada efectiv lucrată.

Importanța adeverințelor în procesul de pensionare

Obținerea acestor adeverințe nu este doar o formalitate birocratică; ele joacă un rol crucial în determinarea drepturilor de pensie. Fără aceste documente, persoanele afectate de desființarea angajatorului lor se pot confrunta cu dificultăți semnificative în a dovedi veniturile și vechimea necesare pentru a primi o pensie corectă. În plus, în contextul schimbărilor legislative din România, este esențial ca toți angajații să fie conștienți de drepturile lor și de pașii necesari pentru a le proteja.

Costurile adeverințelor de la firmele de arhivare

În 2026, costurile pentru obținerea adeverințelor de venituri și vechime sunt reglementate de Arhivele Naționale. Conform Dispoziției nr. I/8 din 22 ianuarie 2026, tarifele maxime pentru aceste servicii sunt:

• Tarif administrativ fix: 136 de lei pentru fiecare cerere.
• Cercetare pentru adeverințe de venituri brute lunare: 155 de lei pentru fiecare an cercetat, în cazul unei perioade de 1-5 ani; 136 de lei pentru fiecare an, dacă perioada depășește 5 ani.
• Eliberarea adeverinței privind veniturile brute: 40 de lei pentru fiecare an, pentru o perioadă de 1-5 ani; 30 de lei pentru fiecare an, pentru perioada de peste 5 ani.
• Cercetare pentru atestarea încadrării în grupa de muncă: 60 de lei pentru fiecare an cercetat.
• Eliberarea adeverinței privind încadrarea în grupa de muncă: 15 lei pentru fiecare an.

Aceste costuri pot părea prohibitive, mai ales pentru persoanele care depind de pensie pentru a-și asigura traiul zilnic. În plus, la aceste taxe se adaugă TVA și, eventual, costurile de expediere, ceea ce poate duce la un total semnificativ.

Cum poți obține o adeverință de vechime?

Obținerea unei adeverințe de vechime poate fi un proces complicat, mai ales în cazul în care fostul angajator nu mai există. Primul pas este identificarea firmei de arhivare care deține documentele fostului angajator. Acest lucru poate fi realizat prin contactarea lichidatorului fostei societăți sau consultarea Arhivelor Naționale.

Odată identificată firma de arhivare, persoana interesată trebuie să depună o cerere însoțită de următoarele documente:

• O copie a actului de identitate;
• Denumirea și sediul fostului angajator;
• Codul unic de identificare al societății (dacă este cunoscut);
• Perioada de activitate în cadrul companiei;
• Documente suplimentare, cum ar fi carnetul de muncă sau contractul individual de muncă.

După depunerea cererii, solicitantul va trebui să achite tariful stabilit, iar adeverința obținută poate fi utilizată pentru a dovedi veniturile și vechimea în muncă la Casa de Pensii.

Impactul desființării companiilor asupra angajaților

Desființarea unei companii nu doar că afectează locurile de muncă, ci și drepturile de pensie ale angajaților. Mulți dintre cei care au lucrat în companii lichidate se confruntă cu incertitudini legate de viitorul lor financiar. Această realitate a dus la necesitatea unor firme de arhivare autorizate, care să preia responsabilitatea de a păstra documentele și de a elibera adeverințe în numele fostelor angajatori.

În România, în special în ultima decadă, au existat numeroase falimente și lichidări de companii, ceea ce a dus la o creștere a cererii pentru astfel de servicii. Situația economică actuală, caracterizată prin instabilitate și incertitudine, subliniază importanța acestor adeverințe pentru angajații afectați.

Concluzie: O necesitate pentru un viitor financiar sigur

În concluzie, adeverințele de venit și vechime sunt esențiale pentru orice persoană care a lucrat la o companie desființată. În 2026, procesul de obținere a acestor documente este mai complex și mai costisitor, dar esențial pentru asigurarea drepturilor de pensie. Cu toate acestea, este important ca angajații să fie conștienți de pașii necesari și de costurile implicate pentru a evita orice neplăceri în momentul pensionării.