Laura Firica, CEO Gala Ad Imob, sfaturi esențiale pentru proprietari și locatari: drepturi și obligații. Cum se gestionează fondurile și bugetul în cadrul asociației?

Reporter: Ce înseamnă ordinea de zi și cine o stabilește?

Laura Firica, CEO Gala Ad Imob: Ordinea de zi este lista subiectelor care vor fi discutate la adunare. Aceasta este stabilită de Comitetul Executiv (CEX), dar poate fi modificată înainte de începerea efectivă a ședinței, în funcție de nevoile și preocupările locatarilor.

Foto: Laura Firica, CEO Gala Ad Imob

Reporter: Cine votează în adunarea generală?

Laura Firica, CEO Gala Ad Imob: Votează cei care participă la adunare și care au drept de vot. Dreptul de vot este exclusiv al persoanelor care au calitatea de proprietar și sunt membri în cadrul asociației. Această calitate de membru rezultă din semnarea acordului de asociere la înființarea asociației sau din formularea unei cereri în acest sens. Prin urmare, a fi proprietar nu înseamnă automat că ai și drept de vot, dacă nu îndeplinești cumulativ aceste condiții.

Reporter: Dacă avem un apartament nelocuit, ce costuri la întreținere se calculează?

Laura Firica, CEO Gala Ad Imob: Mai bine, în această situație, să discutăm despre ce cheltuieli suntem scutiți dacă avem o proprietate nelocuită.

Astfel, nu se calculează la plată costurile pentru:a) energia electrică,b) gazele,c) salubritate,d) vidanjare.

Aceste costuri sunt repartizate în mod obișnuit pe baza numărului de persoane, așa că, dacă apartamentul nu este locuit, acestea nu se aplică.

Reporter: Cum se gestionează fondurile și bugetul în cadrul asociației?

Laura Firica, CEO Gala Ad Imob: Fondul de rulment este, de fapt, plata anticipată a cotei ce revine fiecărui proprietar și este restituibil pe baza unei cereri scrise în momentul vânzării apartamentului. În schimb, fondul de reparații, la care contribuim, nu se restituie.

Bugetul de venituri și cheltuieli este obligația comitetului de a întocmi proiectul de buget și de a organiza desfășurarea adunării generale. De aceea, ar trebui să existe convocată, respectiv consemnată, o ședință a Comitetului Executiv înainte de data adunării generale, pentru a întocmi proiectul de buget. Apoi, în cadrul adunării generale, proiectul este prezentat spre aprobare și poate fi modificat prin voința adunării generale. Din păcate, nu multe persoane știu acest lucru, iar transparentizarea procesului este foarte importantă pentru implicarea tuturor.

Reporter: Cum ar trebui să procedeze un proprietar nemulțumit care are nevoie de informații suplimentare legate de lista de plată a asociației?

Laura Firica, CEO Gala Ad Imob: Dacă un proprietar este nemulțumit de valoarea care i-a fost comunicată în lista de plată sau are nevoie de clarificări, este important să știe că există un termen legal expres de 10 zile de la afișarea listei pentru a contesta suma. Contestația trebuie să fie formulată în scris și adresată președintelui asociației de proprietari. Este esențial ca reclamația să fie redactată formal, deoarece exprimarea nemulțumirilor doar prin vorbe poate conduce la mai multe dezavantaje. Acestea includ lipsa de documentare a contestației, care poate face mai dificilă soluționarea problemei și poate duce la neînțelegeri ulterioare. Așadar, este recomandat ca proprietarii să îmi exprime oficial nemulțumirile pentru a avea la îndemână o dovadă clară a solicitărilor lor.

Reporter: Dacă un proprietar nu achită taxa de întreținere, poate fi considerat acest lucru o contestație la plată?

Laura Firica, CEO Gala Ad Imob: Nu, neachitarea cotelor de întreținere nu poate fi considerată o formă de contestație la plată. Plata cotelor de întreținere este o obligație legală, iar refuzul de a efectua această plată nu reprezintă o contestație validă. Proprietarul care nu își plătește contribuția se supune riscului de a i se aplica penalizări pentru întârzierea la plată, iar în cazuri extreme, asociația de proprietari poate chiar să îl acționeze în judecată pentru recuperarea sumelor datorate.

Contestarea unei sume din lista de plată are o procedură specifică și trebuie efectuată în scris, conform termenilor prevăzuți de regulamentul asociației. Așadar, refuzul de a plăti nu va duce la o soluționare a nemulțumirilor, ci mai degrabă va agrava situația financiară a proprietarului. Este esențial ca orice nemulțumire să fie exprimată prin intermediul unei contestații formale, pentru a evita consecințe neplăcute.