Cum colaborează primăria cu specialiștii în cadastru în timpul lucrărilor

Lucrările de înregistrare sistematică a proprietăților presupun o colaborare constantă între prestatorul lucrării de înregistrare sistematică și administrația publică locală. Primăria are un rol important în sprijinirea acestor activități, contribuind la organizarea lucrărilor la nivel local și la facilitarea comunicării cu proprietarii.

Primăria este implicată încă de la început în proces, prin obligația de a înștiința cetățenii, prin afișare și prin alte mijloace de informare, cu privire la necesitatea de a permite accesul specialiștilor să execute măsurătorile, de a prezenta actele juridice referitoare la imobile, de a indica limitele acestora și de a verifica documentele tehnice cadastrale.

Prin implicarea administrației locale, procesul de înregistrare sistematică se poate desfășura mai eficient, iar informațiile necesare pentru identificarea proprietăților pot fi colectate și verificate mai ușor.

Sprijinul oferit de primărie în desfășurarea lucrărilor

În etapa de pregătire a lucrărilor, primăria pune la dispoziția specialiștilor în cadastru informațiile disponibile în evidențele locale. Printre acestea se pot regăsi date din registrele agricole și de rol unic, nomenclatură stradală și orice evidențe administrative sau alte documente care conțin informații despre proprietățile și proprietarii din localitate, necesare realizării lucrării de înregistare sistematică în vederea înscrierii în cartea funciară.

Aceste date sunt utilizate pentru identificarea imobilelor și pentru organizarea activităților din teren. Informațiile existente în evidențele administrației locale contribuie la completarea datelor colectate în cadrul lucrărilor de de înregistrare sistematică.

Primăria participă, prin reprezentant, în comisia de soluționare a cererilor de rectificare a documentelor tehnice, alături de reprezentați ai oficiului de cadastru și publicitate imobiliară și prestatorului. Activitatea comisiei se desfășoară în etapa afișării publice a documentelor tehnice ale cadastrului și în cea de soluționare a cererilor de rectificare a documentelor tehnice ale cadastrului și se finalizează prin emiterea proceselor verbale de soluționare a contestațiilor formulate de cetățeni.

Sprijinul în colaborarea cu proprietarii din localitate

Un alt rol important al primăriei, constă în participarea, prin reprezentantul desemnat, la identificarea proprietarilor, a posesorilor sau altor deținători ai imobilelor și eliberarea de certificate sau orice alte documente necesare lucrării de înregistrare sistematică.

Având în vedere implicarea în etapele procesului de înregistrare sistematică a autorității administrației publice locale, primarul are obligația de a contrasemna documentele tehnice cadastrale, în vederea certificării informațiilor cu privire la terenuri și construcții.

De asemenea, primăria sprijină procesul de soluționare a succesiunilor nedezbătute. Costurile acestora, ale căror costuri sunt achitate din veniturile proprii ale Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară (ANCPI), în cazul certificatelor de moștenitor eliberate în termen de 2 ani de zile de la data sesizării Camerei Notarilor Publici de către primărie.

Un proces care implică întreaga comunitate

Prin colaborarea dintre specialiștii în cadastru și administrația locală este posibilă realizarea unei evidențe unitare și actualizate a proprietăților dintr-o localitate. Implicarea primăriei facilitează desfășurarea lucrărilor și sprijină comunicarea cu proprietarii, elemente esențiale pentru succesul procesului de înregistrare sistematică.

Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară derulează Faza II a Proiectului major „Creșterea gradului de acoperire și incluziune a sistemului de înregistrare a proprietăților în zonele rurale din România”, cofinanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF) 2021–2027. Proiectul este fazat, continuând investițiile demarate inițial prin Programul Operațional Regional (POR) 2014–2020. Lucrările sunt gratuite pentru deținători și vizează înregistrarea imobilelor (case și terenuri) din 660 de comune, cu o suprafață estimată de peste 5,7 milioane de hectare.